Systèmes d'agents IA, construits sur votre boîte

Tout le monde a l'IA.
Vous aurez la vôtre.

On construit la mémoire de votre boîte.
On branche les agents dessus.
Ce qu'elle apprend, elle le garde.

Votre systèmeécoute
Vous, 13h47prépare le brief du rendez-vous de 14h avec le cabinet Morel
Agent rendez-vousPrêt : historique du dossier, vos deux contacts, et les 3 points chauds depuis le dernier échange. Envoyé sur votre téléphone.
Vous, 13h48et relance les devis restés sans réponse
Agent relances4 devis concernés. Les relances sont rédigées dans votre ton : en attente de votre go.
vocal reçu → socle à jour
Ce que ça fait tourner
la prospectionles rendez-vousle contenul'accueil des demandesles relancesles devisles comptes rendusle point du matinles briefs de rendez-vousla formation des nouveaux
01 · Le constat

Vos équipes ont déjà l'IA. Et tout se perd.

Chacun son IA

ChatGPT ou Claude, chacun dans son coin, chacun ses prompts.

Ce que l'un apprend ne sert jamais aux autres.

Tout repart de zéro

Les mêmes documents à recoller. Les mêmes consignes à redonner.

Les mêmes corrections à refaire, conversation après conversation.

Rien ne s'accumule

Les process vivent dans les têtes et les boîtes mail.

Un congé, un départ, un nouveau : tout se refait.

Mis bout à bout : l'équivalent d'une journée par semaine et par personne, perdue à chercher ou refaire ce qui existe déjà.

02 · La bascule

Ce qui manque,
c'est la mémoire.

Le modèle, tout le monde le loue : ChatGPT, Claude, les suivants.
La différence se joue ailleurs : dans ce qu'il connaît de votre boîte.

Un wiki attend d'être lu.
Une mémoire, elle, répond, agit et se met à jour.

Ici, ce que votre boîte apprend, elle le garde.

03 · La méthode

Concrètement, voilà ce qu'on monte.

Tout ce qui existe déjà chez vous alimente un socle. Les agents viennent lire ce socle avant d'agir.

Ce qui entre vos documents vos mails vos vocaux vos comptes rendus
le socle, chez vous La mémoire
de votre boîte
Ce qui travaille agent · prospection agent · rendez-vous agent · contenu agent · accueil

La mémoire s'installe en premier. Les agents viennent se brancher dessus ensuite : autant qu'il en faut.

1

On construit le socle

La mémoire de votre boîte, en fichiers lisibles, chez vous : vos offres, vos clients, vos règles, vos manières de faire. On part de ce qui existe déjà. Vous ne rédigez rien.

2

On branche les agents

Chacun a un rôle précis. Avant d'agir, il lit le socle : il répond comme quelqu'un de la maison. Autant d'agents qu'il en faut.

3

Ça retient

Un vocal, un compte rendu, une décision : la mémoire se met à jour, et tous les agents travaillent avec la version du jour.

Et le socle sert à tout le reste : former un nouveau, préparer une décision, produire vos supports.

04 · L'intelligence collective

Une équipe d'agents. Une seule mémoire.

Des agents isolés, tout le monde peut en installer. Ce qu'on construit, c'est le collectif : des rôles clairs, un socle commun, et ce qui s'apprend qui profite à tous.

— 1Une seule mémoire, partagée

Chaque agent lit le même socle avant d'agir. Ce que l'un apprend, tous le savent.

Le client qui a appelé ce matin. La règle décidée hier. L'offre qui a changé la semaine dernière.

Le prospecteur note qu'un prospect part en congés : l'agent relances décale tout seul.

— 2Un agent, un rôle

Le concierge accueille, le prospecteur cherche, le rédacteur écrit. Chaque agent a un métier et s'y tient, avec vos règles.

C'est ce qui le rend fiable : il ne fait pas tout, il fait sa part.

L'agent devis ne connaît que vos règles de prix : impossible de le faire improviser.

— 3Des tournées quotidiennes

Le système n'attend pas qu'on le sollicite. Chaque jour, il fait sa tournée.

Les relances qui doivent partir. Les demandes arrivées dans la nuit. Le point du matin.

Chaque matin à 8h : les demandes de la nuit triées, les relances prêtes, le point sur votre téléphone.

— 4Ça s'accumule

Un vocal, un compte rendu, une correction : le socle s'enrichit, et tous les agents montent d'un cran en même temps.

Le système de septembre est meilleur que celui de juin, sans rien réinstaller.

Vous dictez une fois « nos délais passent à trois semaines » : plus aucun agent ne cite l'ancien délai.

— 5Le moteur se change, la mémoire reste

ChatGPT, Claude, les suivants : le système n'est marié à aucun.

Le jour où un meilleur moteur sort, on le branche. Votre socle, lui, ne bouge pas.

La démo qu'on fait en rendez-vous : on change le moteur devant vous, votre IA répond pareil.
05 · La preuve

Le système qu'on vous vend, c'est celui qui tourne ici.

Une seule mémoire, des agents qui la lisent, et les journées qui s'enchaînent. Trois exemples, trois métiers :

alta36 · système en action

Tout s'enchaîne parce que l'IA connaît déjà la boîte. C'est ça, avoir la vôtre.

Ce qu'on lui demande, au quotidien

prépare le brief du rendez-vous de 14hrelance les devis restés sans réponseréponds à cet avis dans notre tontrouve 50 entreprises qui recrutent dans la régionrédige le compte rendu et range-le au bon endroitqui n'a pas été rappelé cette semaine ?prépare l'ordre du jour de lundimets à jour la fiche du client Perrinsors le point du mois
écris les 3 posts de la semaineprépare le devis pour la demande de ce matinvérifie qu'aucune demande n'attend depuis plus de 2 heuresfais le point sur les candidatures reçuesplanifie les publications de la semainerésume les mails de la semaineprépare le dossier avant la visite de 16htraduis la plaquette, même tonliste ce qui doit partir avant vendredi

Les systèmes déjà en place

En service

Accueil et conciergerie

Un agent qui connaît la maison : tarifs, règles, habitudes. Il répond à toute heure et amène jusqu'à la réservation.

En service

Prise de rendez-vous

Les demandes deviennent des rendez-vous posés dans l'agenda, notification directe sur le téléphone.

En service

Prospection

Des milliers d'entreprises trouvées et qualifiées, des démos personnalisées, des emails écrits un par un dans le ton de la maison.

En service

Contenu

Posts, carrousels, pages : produits sur le socle, dans la voix de la maison, prêts à relire avant publication.

En service

La mémoire vivante

Un vocal en voiture, et le socle est à jour : tous les agents travaillent avec la version du jour.

En service

Suivi des demandes

Les formulaires arrivent triés, la réponse part dans le ton de la maison, le suivi tombe en notification.

06 · Une journée

À quoi ressemble une journée, une fois le système en place.

7h58

Le point du matin

Sur votre téléphone : les demandes de la nuit triées, les relances du jour prêtes, l'agenda et ce qui mérite votre attention. Deux minutes de lecture.

9h12

Une demande de devis arrive

Le dossier est monté, le devis pré-rempli selon vos règles de prix. Il attend votre validation, pas votre après-midi.

11h40

Un vocal en voiture

« Le tarif du samedi passe à 90, et il faut rappeler madame Costa. » Le socle est à jour, tous les agents avec, et le rappel est posé.

13h55

Le brief avant le rendez-vous

L'historique du dossier, vos contacts, les trois points chauds depuis le dernier échange. Vous entrez en rendez-vous en sachant tout.

18h37

Une demande après la fermeture

La réponse part dans le ton de la maison, un créneau est proposé. Le client de 18h37 n'attend plus lundi.

22h00

La tournée du soir

Ce qui attend une réponse, ce qui part demain, ce qui a été appris aujourd'hui. Rien ne se perd pendant que vous dormez.

07 · Chez qui

On l'installe partout où ça se perd.

Organisme de formation

Les entreprises qui recrutent trouvées, le devis et la convention prêts, la relance qui part.

Cabinet de recrutement

Le mandat dicté à la voix, les candidats déjà rencontrés qui ressortent, le vivier qui devient un actif.

Administrateur de biens

Les mails de copropriétaires triés et répondus, les AG préparées, les échéances sorties du portefeuille.

Maison d'hôtes, hôtel

Le concierge qui répond à toute heure, dans le ton de la maison, jusqu'à la réservation.

Cabinet de conseil

Les propositions qui partent du socle et des missions passées, plus jamais d'une page blanche.

Agence immobilière

Chaque demande rappelée dans l'heure, le dossier complet prêt avant la visite.

Artisan, installateur

Les devis relancés sans y penser, les chantiers documentés à la voix.

E-commerce

Un service client qui connaît les produits, les délais et le ton de la marque.

Agence marketing

La voix de chaque client retenue : les posts, les campagnes et les reportings partent du socle.

Restaurant, traiteur

Les privatisations traitées, les menus à jour partout, les avis qui reçoivent une réponse.

Salle de sport, coach

Les prospects rappelés le jour même, les programmes dans la méthode de la maison.

Garage, atelier

Les rendez-vous posés tout seuls, les devis relancés, l'historique de chaque véhicule retenu.

Votre métier n'est pas là ? C'est le principe du sur mesure : on part de là où ça se perd chez vous.

08 · Le résultat

Ce que ça donne.

Une boîte de 3 ou de 50 : le système s'installe à votre taille. Les ordres de grandeur, eux, reviennent partout.

2 à 3 h
par semaine

récupérées par personne : l'information se trouve, elle ne se recherche plus.

En minutes,
plus en heures

les demandes simples sont traitées, dans le ton de la maison, à toute heure.

En semaines,
pas en mois

un nouveau devient autonome : le socle lui donne le contexte que personne n'a le temps de transmettre.

Chaque boîte a son scénario. C'est ce qu'on met à plat au premier échange.

09 · Comment on s'y prend

Du premier échange au système complet.

01

Un échange

On regarde où votre boîte perd le plus : ce qui se refait, ce qui traîne, ce qui repose sur une seule tête.

30 minutes
02

La V1 de votre mémoire

Un périmètre réel. Vous repartez avec un actif : vos fichiers, chez vous, et un premier agent que votre équipe utilise.

quelques semaines
03

Le système complet

Les agents qu'il faut, ce qui tourne chaque jour tout seul, et un suivi où votre IA en sait plus chaque mois.

en continu
Où vivent vos données

Vos fichiers, lisibles, à vous. Hébergement en Europe. Vos données n'entraînent aucun modèle. Et le système vit chez vous : il ne dépend pas de nous pour exister.

10 · Questions

Ce qu'on nous demande souvent.

Très bien : le moteur, vous l'avez. Ce qui vous manque, c'est une mémoire de votre boîte, partagée, que vos outils lisent avant d'agir. Faites le test : demandez vos trois offres et vos prix à votre IA.

Vos fichiers, lisibles, à vous. Hébergement en Europe. Vos données n'entraînent aucun modèle. Et le système vit chez vous : il ne dépend pas de nous pour exister.

C'est le pari inverse qui gagne : le socle est indépendant du moteur, on change de moteur devant vous en trente secondes. Les modèles vont continuer de changer ; votre mémoire, elle, s'accumule. Attendre un an, c'est un an de contexte perdu.

C'est documenté : la plupart des pilotes ne produisent rien, parce que les données ne sont pas prêtes, qu'aucune mémoire ne retient les façons de faire, et que personne n'entretient. On fait l'inverse : le socle d'abord, et on mesure avant/après sur un critère posé ensemble au départ.

Deux heures la première semaine. Ensuite, vos vocaux et vos comptes rendus suffisent : c'est le système qui s'adapte à vos habitudes, pas l'inverse.

Un atelier. Celui qui vous répond est celui qui construit, et le système qu'on vous montre en démo, c'est celui qui fait tourner la maison : la prospection, le contenu, les rendez-vous, la mémoire.

Prêt à avoir la vôtre ?

Trente minutes, on regarde où ça se perd chez vous, et on vous dit ce qu'on installerait en premier.

Réserver un échange
Qui est Alta36

Un atelier, pas une usine.

Alta36, c'est un atelier. Celui qui vous répond est celui qui construit. Le système qu'on vous montre, c'est celui qui fait tourner la maison : la prospection, le contenu, les rendez-vous, la mémoire.

On l'installe chez vous, à votre façon : votre métier, vos règles, vos outils. Et il reste à vous.

Réponse sous 24 h, par la personne qui construira votre système.